ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DP + FACILITIES

Buscamos um(a) profissional com perfil altamente organizado, disciplinado e orientado à execução para apoiar as rotinas administrativas da empresa, com foco em Departamento Pessoal, Gestão de Pessoas e suporte operacional do escritório.

Essa posição é essencial para garantir que a operação funcione com organização, previsibilidade e controle.

Principais responsabilidades

1. Departamento Pessoal (DP)

Organização e conferência de documentos admissionais e rescisórios

Apoio no cadastro e atualização de colaboradores em sistemas

Controle e envio de informações para folha de pagamento

Apoio no controle de férias, ponto e benefícios

Organização e manutenção de arquivos trabalhistas

2. Gestão de Pessoas

Suporte operacional em recrutamento (triagem inicial e agendamentos)

Apoio no onboarding (documentação, acessos e organização de materiais)

Atualização de planilhas e controles da área

Apoio em comunicação interna (avisos, campanhas, datas importantes)

Organização de registros e acompanhamento de colaboradores

3. Facilities e Operação do Escritório

Apoio na manutenção e organização do escritório

Acompanhamento de fornecedores (limpeza, manutenção e serviços gerais)

Controle de insumos (material de escritório, copa e limpeza)

Solicitação e acompanhamento de compras operacionais

Apoio logístico em eventos internos

4. Controle Administrativo

Atualização de controles e planilhas operacionais

Organização de documentos físicos e digitais

Apoio na gestão de contratos e fornecedores

Acompanhamento de demandas administrativas do dia a dia

Perfil comportamental esperado

Perfil executor: faz acontecer com consistência

Organizado e disciplinado com processos

Proativo dentro do escopo (não depende de cobrança constante)

Consegue lidar com múltiplas demandas operacionais

Tem senso de responsabilidade e confiabilidade

Gosta de rotina, controle e organização